[21-27] Comment affecter ou désaffecter des utilisateurs à un dossier ? - FAQ

Une fois qu’un établissement prestataire a été affecté à une opération par un service gestionnaire (AGD/OI), le prestataire maître peut procéder à l’affectation d’un ou plusieurs utilisateurs de son service à une ou plusieurs étapes de cette opération.

Voici les étapes à suivre pour affecter un dossier à un prestataire (maître ou secondaire) :

• Se connecter à MDFSE+ en tant que prestataire maître ;

• Accéder au menu Administration > Services ;

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• Sélectionner le service concerné ;

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• Descendre jusqu’au bloc “Dossiers” situé sous le bloc “Utilisateurs” ;

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• Identifier l’opération concernée dans le tableau (possibilité d’utiliser la recherche par numéro ou intitulé) ;

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Remarque : Pour une même opération, vous visualisez une ligne pour chaque étape déléguée.

• Cliquer sur l’icône de l’utilisateur avec stylo dans la ligne du dossier ;

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• Une pop-in s’ouvre, affichant les utilisateurs actifs du service (prestataires maîtres et secondaires)

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• Cocher un ou plusieurs utilisateurs à affecter ;

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• Cliquer sur “Valider”.

Le résultat de l’affectation est le suivant :

L’utilisateur sélectionné est affecté à l’étape du dossier concernée (ex : Instruction, CSF …) et il apparait dans la colonne « Utilisateurs » du tableau des dossiers.

Pour désaffecter un utilisateur d’un dossier, les étapes sont les suivantes :

• Répéter les étapes ci-dessus ;

• Dans la pop-in, décocher l’utilisateur à désaffecter ;

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• Cliquer sur Valider.